Vistas del documento Word y cómo cambiar entre ellas

Si usted es un usuario de Word, es probable que sepa que ver su documento en diferentes modos puede ayudarle a entender lo que el usuario final verá. Word 2019 puede mostrar su documento en una de las cinco vistas, lo que puede ayudarle a comprender mejor el diseño, los márgenes y los saltos de página del documento:

  • Modo de lectura: Muestre las páginas que requieren que las deslice horizontalmente para ver las páginas adyacentes.
  • Diseño de impresión: Muestre los saltos de página como barras horizontales oscuras y gruesas para que pueda ver claramente dónde termina y dónde comienza una página. (Esta es la vista por defecto.)
  • Diseño Web: Visualice su documento exactamente como aparecería si lo guardara como una página web.
  • Esquema: Visualizar el documento como títulos y subtítulos del esquema.
  • Borrador: Visualice el documento sin márgenes de página superior o inferior y con saltos de página como líneas de puntos.

Cambiar entre vistas en Word 2019

Microsoft Word le ofrece dos maneras de cambiar entre diferentes vistas de documentos:

  • Los únicos iconos de visualización en la esquina inferior derecha de la ventana del documento son Modo de lectura, Diseño de impresión y Diseño web.
  • Haga clic en la ficha Ver y, a continuación, en la vista que desee usar, como la vista Diseño de impresión o la vista Borrador.

La vista de diseño de impresión puede ayudarle a editar y crear el diseño de sus páginas, incluidos los márgenes de página y los encabezados y pies de página. Si desea centrarse en la escritura y no ver los márgenes de la página o los encabezados y pies de página, puede cambiar a la vista Borrador. Las dos vistas más inusuales son el modo de lectura y las vistas de contorno.

Uso de la vista en modo lectura en Word 2019

El modo de lectura puede ser útil para hacer que el texto sea más fácil de leer tal y como lo verías en un libro. Para pasar las páginas de un documento que se muestra en la vista Modo de lectura, haga clic en los iconos Pantalla anterior o Pantalla siguiente en los bordes izquierdo y derecho de la pantalla, respectivamente.

Para salir de la vista Modo de lectura, seleccione una de las siguientes opciones:

  • Pulse Esc.
  • Haga clic en el icono Diseño de impresión o Diseño web en la esquina inferior derecha de la pantalla.

Uso de la vista de contorno en Word 2019

La vista de contorno divide un documento en secciones definidas por títulos y texto. Un título representa una idea principal. El texto contiene uno o más párrafos que están “adjuntos” a un título en particular. Un subtítulo permite dividir una idea principal (título) en múltiples partes. Un contorno típico podría verse así.

En la vista Esquema puede hacer lo siguiente:

  • Contraer encabezados para ocultar partes (subtítulos y texto) temporalmente de la vista.
  • Reorganice los encabezados para mover subencabezados y texto fácilmente dentro de un documento grande.

Mover un encabezado automáticamente mueve todos los subencabezados y el texto. En lugar de cortar y pegar varios párrafos, la vista Esquema le permite reorganizar un documento simplemente moviendo los encabezados.

Para cambiar a la vista Esquema, haga clic en la ficha Ver y, a continuación, en el icono Esquema.

Definición de un título en Word 2019

La vista de contorno considera cada línea como un título o texto. Para definir una línea como un estilo de encabezado (Nivel 1 a Nivel 9) o texto, asegúrese de que ha cambiado a la vista Esquema en Word y siga estos pasos:

  1. Desplace el cursor a la línea que desea definir como título o texto.
  2. Haga clic en el cuadro de lista Nivel de estructuración y seleccione un nivel de encabezamiento, como el Nivel 2.

Word muestra los encabezados de Nivel 1 en caracteres grandes justificados por el margen izquierdo. Los encabezados del Nivel 2 aparecen en un tipo más pequeño que está ligeramente sangrado a la derecha, los encabezados del Nivel 3 aparecen en un tipo aún más pequeño que está sangrado más a la derecha, y así sucesivamente.

Para crear un título rápidamente, mueva el cursor hasta el final de un título existente y pulse Intro para crear un título idéntico. Por ejemplo, si coloca el cursor al final de un encabezado de Nivel 3 y pulsa Intro, Word crea un nuevo encabezado de Nivel 3 en blanco.

Promoviendo y degradando un título en Word 2019

Después de definir un título (como un título de Nivel 1 o Nivel 3), siempre se puede cambiar su nivel, como cambiar un título de Nivel 1 a un título de Nivel 2 o viceversa:

  • Cuando se eleva un encabezado de un nivel a otro (por ejemplo, de Nivel 3 a Nivel 2), eso es promover.
  • Cuando usted baja un encabezado (por ejemplo, de Nivel 4 a Nivel 5), eso es degradar.

No se puede promover un título de nivel 1 porque el nivel 1 es el título más alto. Del mismo modo, un encabezamiento de Nivel 9 no puede ser degradado porque el Nivel 9 es el encabezamiento más bajo.

Para promover o degradar un título a un nivel diferente en Word, siga estos pasos:

  1. Utilizando el ratón o el teclado, mueva el cursor hacia el título que desea promover o degradar.
  2. Elija uno de los siguientes métodos: Haga clic en el cuadro de lista Nivel de esquema y luego haga clic en un nivel (como el Nivel 2). presione Tab para degradar el encabezado o Mayús+Tab para promover el encabezado. haga clic en la flecha Promocionar o Degradar. mueva el puntero del mouse sobre el círculo que aparece a la izquierda del encabezado, mantenga presionado el botón izquierdo del mouse, arrastre el botón derecho o izquierdo del mouse y luego suelte el botón izquierdo del mismo.

Promover o degradar un encabezado automáticamente promueve o degrada cualquier subtítulo o texto adjunto al encabezado promovido o degradado. De esta manera, los subtítulos o texto mantienen la misma relación con el título.

Mover encabezados hacia arriba y hacia abajo en Word 2019

Puede mover los encabezados hacia arriba o hacia abajo dentro de un documento. Para mover un título, realice las operaciones siguientes

  1. Utilizando el ratón o el teclado, mueva el cursor hacia el título que desea promover o degradar.
  2. Pulse Alt+Mayús+↑or Alt+Mayús+↓. Mueva el puntero del ratón sobre el círculo que aparece a la izquierda del título, mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón, arrastre el ratón hacia arriba o hacia abajo y, a continuación, suelte el botón izquierdo del ratón.

Creación de texto en los modos de visualización de Word

El texto puede consistir en una sola frase, varias frases o varios párrafos. El texto siempre aparece sangrado debajo de un título (o subtítulo). Para crear texto en los modos Ver de Word, siga estos pasos:

  1. Mover el cursor al final de un título o subtítulo: es el título (o subtítulo) al que se adjuntará el texto si mueve el título (o subtítulo).
  2. Pulsar Introducir palabra crea un título en blanco.
  3. Haga clic en el icono Degradar a texto del cuerpo (la flecha doble que apunta a la derecha) o haga clic en el cuadro de lista Nivel de contorno y seleccione Texto del cuerpo.Word muestra un punto de viñeta, sangrado debajo del encabezado que eligió en el Paso 1.
  4. Escriba su texto.

Colapsar y expandir encabezados y subencabezados en las Vistas de Word

Si un título o subtítulo contiene cualquier subtítulo o texto a continuación, puede contraer ese título. Colapsar un encabezado simplemente oculta temporalmente cualquier subtítulo o texto sangrado de la vista. Al expandir un encabezado se muestra cualquier subtítulo o texto que se haya ocultado anteriormente.

Para contraer un encabezado junto con todos los subtítulos o texto del cuerpo debajo de él, haga doble clic en el icono más (+) que aparece a la izquierda del encabezado.

Si sólo desea contraer el subtítulo o texto del cuerpo que aparece debajo de un título en Word, elija uno de los siguientes:

  • Mueva el cursor a cualquier lugar del encabezado que desee ocultar y, a continuación, haga clic en el icono Ocultar (signo menos).
  • Presione Alt+Mayús+ + (tecla de signo más).

Para expandir un título colapsado para revelar todos los subtítulos y el texto del cuerpo, haga doble clic en el icono más que aparece a la izquierda del título.

Si sólo desea expandir el subtítulo o el texto del cuerpo inmediatamente debajo de un título colapsado, seleccione uno de los siguientes:

  • Mueva el cursor a cualquier lugar del encabezado que desee expandir y, a continuación, haga clic en el icono Expandir (un signo más dentro de un círculo).
  • Presione Alt+Mayús+ – (tecla del signo menos).

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