Cómo llenar una orden de compra en QuickBooks 2015

QuickBooks 2015 hace un trabajo rápido con las órdenes de compra. Tal vez te estés quedando sin aparatos, o doohickeys, o algún otro artículo de tu lista de artículos, y estés listo para reordenar estos artículos, sean los que sean. Siga estos pasos para llenar una orden de protección:

  • También puede hacer clic en el icono Órdenes de compra en la pantalla principal o en el área de Nuevas transacciones del Centro de proveedores y, a continuación, seleccionar Órdenes de compra. Aparecerá la ventana Crear pedidos. Tenga en cuenta que los detalles exactos de esta ventana dependen de cómo personalice su formulario de pedido.
  • Seleccione un proveedor de la lista desplegable Proveedor y haga clic en la flecha hacia abajo para ver una lista de sus proveedores. Haga clic en un proveedor para ver su nombre y dirección en el cuadro Proveedor. Si no puede encontrar el nombre del proveedor de la lista, haga clic en Añadir nuevo de la lista y, a continuación, rellene la información sobre el proveedor en el cuadro de diálogo Nuevo proveedor resultante. Haga clic en Aceptar cuando haya terminado con el cuadro de diálogo.
  • Si rastrea su inventario por clase, seleccione una clase de la lista desplegable Clase La ventana Crear órdenes de compra puede no tener una lista desplegable Clase. Si no lo tiene y desea que lo tenga, debe configurar QuickBooks para que realice un seguimiento de los gastos por clase, para ello abra el archivo QuickBooks en modo monousuario como administrador. A continuación, seleccione Edit→Preferences y haga clic en el icono Contabilidad de la lista de la izquierda. Por último, active la casilla Usar seguimiento de clase y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  • (Opcional) Seleccione un Representante, una Fecha Esperada y una FOB si los está utilizando en su OC. Es posible que tenga que completar otros campos antes de llegar a las descripciones artículo por artículo en la parte inferior. Una vez más, es posible que estos campos no aparezcan si no ha indicado que los desea en su formulario.
  • Muévase a la columna Artículo y empiece a ingresar los artículos que está ordenando. Cuando se mueve a la columna Elemento, se convierte en una lista desplegable. Haga clic en la flecha hacia abajo para ver la lista de elementos. Una forma rápida de desplazarse hasta el elemento que desea introducir es escribir las primeras letras del nombre del elemento. Si escribe el nombre de un elemento que no está en la lista de elementos, QuickBooks le preguntará si desea configurarlo. Si es así, haga clic en Configurar y, a continuación, rellene el cuadro de diálogo Nuevo elemento. QuickBooks rellena la descripción de un artículo por usted, pero usted puede editar lo que sea que ponga en la columna Descripción, si es necesario. Si cambia el costo del artículo, QuickBooks muestra el cuadro de diálogo Costo modificado del artículo, que le pregunta si desea actualizar la información del artículo para el nuevo costo y también si el precio estándar del artículo debe ajustarse al alza o a la baja. Seleccione Sí y No y luego haga clic en el botón Aceptar para tomar su decisión.
  • Si lo desea, rellene el campo Mensaje de proveedor – pero definitivamente rellene el campo Memo. el campo Mensaje de proveedor es donde usted pone un mensaje a la parte que recibe su pedido. No importa lo que hagas, asegúrate de rellenar el campo Memo. Lo que escriba en este campo aparece en la ventana de diálogo Abrir pedidos, y esta información es la forma más segura de identificar para qué sirve este pedido. Escriba algo significativo que pueda entender dentro de dos semanas, tres semanas o un mes cuando pague por los artículos que está ordenando En la parte superior de la ventana Crear pedidos de compra está la casilla de verificación Imprimir más tarde, que le indica si desea imprimir este pedido. Si desea imprimir el pedido, asegúrese de que esta casilla de verificación esté seleccionada. Después de imprimir el pedido, la marca de verificación desaparece de la casilla.
  • Si esta OC es una de las muchas que ha estado llenando y desea imprimir varias a la vez, haga clic en la flecha que se encuentra debajo del botón Imprimir y seleccione Lote en la lista desplegable. Sin embargo, antes de imprimir el pedido, puede hacer clic en la flecha hacia abajo debajo del botón Imprimir y seleccionar Vista previa para ver cómo se verá el pedido cuando lo imprima.Utiliza el botón Historial después de recibir los artículos que ha enumerado tan cuidadosamente en la OC. Después de recibir los artículos y registrar su recepción, hacer clic en este botón le dice a QuickBooks que le dé el historial completo de un artículo – cuando lo ordenó y cuando lo recibió.
  • Haga clic en Guardar & Nuevo o Guardar & Cerrar para registrar el pedido. QuickBooks guarda el pedido y muestra una nueva ventana en blanco en la que puede introducir otro pedido.
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