Cómo limitar la edición y la impresión en Adobe Acrobat CS6

Además de restringir la visualización de un archivo PDF en Adobe Acrobat CS6, también puede limitar la edición y la impresión, lo que impide a los usuarios realizar cambios en el documento. Esto permite a los usuarios ver un archivo pero no modificarlo.

  • Con un archivo PDF abierto, haga clic en Tools→Protection→Encrypt→Encrypt con Password.The Password Security – Settings dialog box opens.
  • En el área Permisos, seleccione la casilla Restringir edición e impresión del documento. ahora puede especificar una contraseña que será necesaria para que los lectores editen el archivo o cambien la configuración de seguridad. con esta opción seleccionada, puede aplicar una contraseña para acceder a funciones como la impresión o la edición. Esta contraseña puede ser diferente de la contraseña utilizada para abrir el documento; de hecho, ni siquiera es necesario utilizar una contraseña de apertura de documento si no se desea, pero es una buena idea utilizar ambas contraseñas para datos confidenciales.
  • Los usuarios que introduzcan esta contraseña de permisos al abrir el documento pueden cambiar el archivo o la configuración de seguridad. La contraseña de permisos también se puede utilizar para abrir el archivo, y proporciona más privilegios que la contraseña abierta.
  • Elija si los usuarios pueden imprimir el documento seleccionando una opción de la lista desplegable Impresión permitida. La configuración que elija aquí se aplica a cualquiera que acceda al documento y no conozca la contraseña de los permisos.
  • Seleccione una opción de la lista desplegable Cambios permitidos para restringir la edición.
  • Active las dos últimas casillas de verificación si lo desea: Habilitar copia de texto, imágenes y otro contenido: Cuando no está seleccionada, esta opción restringe la copia y el pegado de texto y gráficos de un archivo PDF a otros documentos. Al seleccionar esta opción, los usuarios pueden extraer texto e imágenes de un archivo mediante los sencillos comandos Copiar y Pegar: Si selecciona Acrobat 5 o posterior en la lista desplegable Compatibilidad situada en la parte superior del cuadro de diálogo, también puede seleccionar esta casilla para que los usuarios con discapacidad visual puedan leer en voz alta el archivo PDF.
  • Cuando esté satisfecho con la configuración, haga clic en Aceptar.
  • Si elige una configuración de seguridad más avanzada y la última versión de compatibilidad, corre el riesgo de que su archivo no sea visible para muchos usuarios que no hayan actualizado a la versión más reciente de Adobe Reader o Acrobat. Antes de distribuir los archivos, comprenda siempre a los miembros de su audiencia y las versiones de software que están utilizando.

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