Cómo lidiar con la depreciación en QuickBooks 2012

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Por Stephen L. Nelson

La depreciación es un truco contable para reconocer el gasto de usar un activo fijo durante un período de tiempo. QuickBooks 2012 puede ayudarle a registrar los gastos de depreciación.

Aunque puede que no esté muy familiarizado con la mecánica de la depreciación, es probable que entienda la lógica.

Por ejemplo, supongamos que usted compró un camión de reparto de 12.000 dólares. Suponga también que debido a que usted sabe cómo hacer sus propios trabajos de reparación y cuidar de sus vehículos, usted podrá usar este camión durante diez años. Además, suponga que al final de los diez años, el camión probablemente tendrá un valor de salvamento de $2,000 (su mejor suposición).

La depreciación dice que si usted compra algo por $12,000 y luego puede venderlo por $2,000, esa disminución en el valor puede ser prorrateada a gastos. En este caso, la disminución de $10,000 en el valor se cuenta como un gasto a lo largo de diez años. Ese gasto se llama depreciación.

Los contadores y las leyes de contabilidad fiscal utilizan una variedad de métodos para prorratear el costo de usar un activo a lo largo de los años en los que se utiliza. Un método común se llama depreciación lineal. La amortización lineal divide la disminución del valor por el número de años en que se utiliza un activo fijo. Un activo fijo que disminuye 10.000 USD en diez años, por ejemplo, produce 1.000 USD al año de gastos de amortización.

Para registrar la amortización, se utiliza un asiento como el que se muestra aquí.

Asiento 11: Registro de la amortización de activos fijos
CuentaDébitCreditDepreciation expense1,000Acc. dep. – el camión de reparto1,000Journal

Entry 11 carga una cuenta de gastos llamada “depreciation expense” (gasto de depreciación) por 1,000 dólares. El asiento 11 también abona una cuenta de contra-activos llamada “amortización acumulada – camión de reparto” por 1.000 USD. (Por convención, debido a que la frase “depreciación acumulada” es tan larga, los contadores y tenedores de libros generalmente la abrevian como “acc. dep.”)

Observe también que se necesitan cuentas de activos fijos individuales específicas para cada cuenta de activos fijos individual. Usted no quiere agrupar toda su depreciación acumulada en una sola cuenta global. Así es la locura y la ruina.

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