Cómo lidiar con la contracción del inventario

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Por Stephen L. Nelson

Un dolor de cabeza crónico de inventario que muchos dueños de negocios y gerentes de negocios tienen que lidiar es la contracción de inventario. QuickBooks 2012 puede ayudarle a resolver este problema. Es muy probable, a veces por las razones más inocentes, que sus registros de inventario exageren la cantidad de artículos.

Cuando esto sucede, debe ajustar sus registros. Esencialmente, usted desea reducir tanto el valor en dólares de su inventario como el recuento de cantidades de sus artículos de inventario.

A continuación se muestra el asiento que QuickBooks hace para que usted registre este evento. Este asiento carga una cuenta de gastos apropiada – en el Asiento 9, la cuenta de gastos es el gasto por contracción – por $100. Un asiento también necesita abonar 100 USD en la cuenta de inventario.

Registro en el diario 9: Registro de la contracción del inventario
AccountDebitCreditShrinkage expense100Inventory100Dentro de

QuickBooks, no se registra un asiento formal como el que se muestra aquí. Usted usa algo llamado hoja de trabajo de recuento físico para ajustar las cantidades de los recuentos de los artículos de su inventario a lo que realmente son. Al realizar este ajuste, QuickBooks abona automáticamente el saldo de la cuenta de inventario y ajusta los recuentos de cantidades. QuickBooks también requiere que usted suministre la cuenta de gastos que debe debitar por la contracción.

Antiguamente, las empresas comparaban sus registros contables con los recuentos físicos de los artículos del inventario sólo una vez al año. De hecho, el recuento físico del inventario anual fue un ritual doloroso por el que pasaron muchos distribuidores y minoristas.

En la actualidad, la mayoría de las empresas han descubierto que funciona mucho mejor realizar recuentos de inventario físico durante todo el año. Este enfoque, llamado recuento de ciclos, significa que probablemente está comparando sus registros contables con los recuentos físicos de sus artículos más valiosos varias veces al año.

Para sus artículos de valor moderado, probablemente esté comparando sus registros de contabilidad de inventario con los recuentos físicos una o dos veces al año. Con sus artículos de inventario menos valiosos, es probable que sólo compare irregularmente los registros de inventario con los recuentos físicos, y es posible que acepte un grado de imprecisión.

Por ejemplo, en lugar de contar tornillos en algún recipiente, puede pesar el recipiente y luego hacer una estimación del número de tornillos. En cualquier caso, usted quiere un sistema que le permita comparar sus registros contables con sus recuentos físicos. La pérdida de inventario y la obsolescencia de inventario representan costos reales de hacer negocios que no se registrarán en sus registros contables de ninguna otra manera.

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