Cómo habilitar el acceso simultáneo para múltiples usuarios en QuickBooks 2017

  1. Software
  2. Software de Negocio
  3. Libros rápidos
  4. Cómo habilitar el acceso simultáneo para múltiples usuarios en QuickBooks 2017

Libro Relacionado

Por Stephen L. Nelson

A veces, usted sólo necesita una computadora y una sola copia de QuickBooks, aunque tenga varios empleados usando QuickBooks. Si una pequeña empresa sólo tiene un asistente administrativo y el propietario accede a un archivo de datos de QuickBooks, por ejemplo, una copia de QuickBooks que se ejecuta en una sola computadora personal puede ser todo lo que se necesita. Sin embargo, QuickBooks permite el uso simultáneo del archivo de datos de QuickBooks por múltiples usuarios. Como era de esperar, primero debe configurar varios usuarios.

Después de haber configurado varios usuarios, puede instalar el programa QuickBooks en otros ordenadores personales y luego -suponiendo que todos estos ordenadores personales se conecten a una red Windows- utilizar esas otras copias de QuickBooks para acceder al archivo de datos de QuickBooks almacenado en el primer ordenador o en el ordenador principal.

Para utilizar QuickBooks en un entorno de uso simultáneo por múltiples usuarios, también debe decirle a QuickBooks que el uso simultáneo está bien. Para ello, seleccione el comando File → Switch to Multi-User Mode (Cambiar a modo multiusuario). (Si desea desactivar el modo multiusuario más adelante, seleccione Archivo → Cambie de nuevo al modo de usuario único).

QuickBooks soporta el uso simultáneo por múltiples usuarios a través de una tecnología llamada bloqueo de registros, que bloquea todos los registros con los que está trabajando, pero no todo el archivo de datos de QuickBooks. Si desea trabajar con la empresa A, y algún otro usuario desea trabajar con la empresa B, está bien. QuickBooks lo permite. Sin embargo, lo que usted y el otro usuario no pueden hacer es trabajar en la misma empresa (A o B) al mismo tiempo. Esto significaría que está trabajando con el mismo registro de cliente.

Usted no puede instalar la misma copia de QuickBooks en múltiples máquinas y tener legalmente un sistema QuickBooks para múltiples usuarios. Usted debe comprar una copia de QuickBooks para cada máquina en la que esté instalado QuickBooks. Tenga en cuenta, sin embargo, que Intuit vende algunas versiones de QuickBooks para múltiples usuarios en las que en realidad se compran cinco licencias en una caja de QuickBooks. (La versión Enterprise de QuickBooks soporta redes multiusuario con hasta 30 usuarios simultáneos, y las otras versiones de QuickBooks soportan redes multiusuario con hasta 5 usuarios simultáneos.)

Es posible que desee tener varios usuarios de QuickBooks si los representantes de ventas de su empresa preparan facturas o preparan ofertas para los clientes. En este caso, es posible que desee que cada vendedor se instale en QuickBooks. Tenga en cuenta, sin embargo, que estos vendedores deben tener la capacidad de crear sólo una factura o tal vez crear e imprimir un presupuesto de factura. Recuerde, usted debe tener mucho cuidado de dar a los usuarios de contabilidad sin experiencia acceso completo al sistema de contabilidad.

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *