Cómo cortar, copiar y pegar en Excel 2010

Puede usar los comandos Cortar, Copiar y Pegar para mover o copiar información en una hoja de trabajo de Excel 2010. Estos comandos utilizan el Portapapeles de Oficina como una especie de casa de transición electrónica donde la información que usted corta o copia permanece hasta que decide pegarla en algún lugar. Debido a esta disposición del Portapapeles, puede utilizar estos comandos para mover o copiar información a cualquier otra hoja de trabajo abierta en Excel o incluso a otros programas que se ejecutan en Windows (como un documento de Word).

Mover una selección de celdas

Para mover una selección de celdas con Cortar y Pegar, siga estos pasos:

  1. Seleccione las celdas que contienen los datos que desea desplazar.
  2. Haga clic en el botón Cortar del grupo Portapapeles en la ficha Inicio (el botón con el icono de las tijeras) o bien presione Ctrl+X. El programa rodea la selección de celdas con una marquesina y muestra el siguiente mensaje en la barra de estado: Seleccione el destino y pulse INTRO o seleccione Pegar.
  3. Cuando usted indica el rango de destino, no tiene que seleccionar un rango de celdas en blanco que coincida con la forma y el tamaño de la selección de celdas que está moviendo. Excel sólo necesita saber la ubicación de la celda en la esquina superior izquierda del rango de destino.
  4. Presione Enter o Ctrl+V para completar la operación de mudanza, o bien, puede hacer clic en el botón Pegar en el grupo Portapapeles de la pestaña Inicio. Los contenidos de la celda desaparecen de donde comenzaron y reaparecen en su nueva ubicación.

Copiar una selección de celdas

Copiar una selección de celdas con los comandos Copiar y Pegar sigue un procedimiento casi idéntico al que se usa con los comandos Cortar y Pegar. Después de seleccionar el intervalo que desea copiar, haga clic en el botón Copiar de la ficha Inicio o pulse Ctrl+C.

Una ventaja de copiar una selección con los comandos Copiar y Pegar y el Portapapeles es que puede pegar la información varias veces. Sólo asegúrese de que, en lugar de pulsar Intro para completar la primera operación de copia, haga clic en el botón Pegar de la ficha Inicio de la cinta o pulse Ctrl+V. Después de seleccionar la primera celda del siguiente rango en el que desea copiar la selección, vuelva a seleccionar el comando Pegar. Cuando haga la última copia, pulse Intro. Si se olvida y elige Pegar, puede quitar la marquesina alrededor del rango de celdas original pulsando la tecla Esc.

Inmediatamente después de hacer clic en el botón Pegar en la pestaña Inicio o presionar Ctrl+V para pegar las entradas de celdas que usted copie (no corte), Excel muestra un botón de Opciones de Pegar con su propio botón desplegable al final del rango de pegado. Haga clic en el botón para ver las opciones que puede seleccionar para modificar la operación de pegado. Por ejemplo, puede seleccionar Formato sólo para copiar sólo el formato, o seleccionar Conservar anchos de columna de origen para copiar también los anchos de columna.

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