Cómo corregir la ortografía en Excel 2013

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Por Greg Harvey

Se sentirá aliviado al saber que Excel 2013 tiene un corrector ortográfico incorporado que puede detectar y eliminar todos esos pequeños errores ortográficos embarazosos. Con esto en mente, usted ya no tiene ninguna excusa para poner hojas de trabajo con errores tipográficos en los títulos o encabezados.

Para revisar la ortografía de una hoja de trabajo, tiene las siguientes opciones:

  • Haga clic en el botón de comando Ortografía en la ficha Revisión de la cinta.
  • Pulsar Alt+RS
  • Pulsar F7

De cualquier manera, Excel comienza a revisar la ortografía de todas las entradas de texto en la hoja de trabajo. Cuando el programa encuentra una palabra desconocida, muestra el cuadro de diálogo Ortografía.

Excel sugiere reemplazar la palabra desconocida que se muestra en el cuadro de texto No en el diccionario con un posible reemplazo en el cuadro de lista Sugerencias del cuadro de diálogo Ortografía. Si el reemplazo es incorrecto, puede desplazarse por la lista de Sugerencias y hacer clic en el reemplazo correcto. Utilice las opciones del cuadro de diálogo Ortografía como se indica a continuación:

  • Ignorar una vez e ignorar todo: Cuando el corrector ortográfico de Excel encuentre una palabra que su diccionario encuentre sospechosa pero que usted sepa que es viable, haga clic en el botón Ignorar una vez. Si no desea que el corrector ortográfico se moleste en volver a preguntarle sobre esta palabra, haga clic en el botón Ignorar todo.
  • Añadir al diccionario: Haga clic en este botón para agregar la palabra desconocida (a Excel), como su nombre, a un diccionario personalizado para que Excel no la vuelva a marcar cuando revise la ortografía en la hoja de trabajo más adelante.
  • Cambio: Haga clic en este botón para reemplazar la palabra que aparece en el cuadro de texto No en el diccionario por la palabra que Excel ofrece en el cuadro de lista Sugerencias.
  • Modificar todo Haga clic en este botón para cambiar todas las apariciones de esta palabra mal escrita en la hoja de trabajo a la palabra que Excel muestra en el cuadro de lista Sugerencias.
  • Autocorrección: Haga clic en este botón para que Excel corrija automáticamente este error ortográfico con la sugerencia que aparece en el cuadro de lista Sugerencias (añadiendo el error ortográfico y la sugerencia al cuadro de diálogo Autocorrección).
  • Idioma del diccionario: Para cambiar a otro diccionario (como un diccionario de inglés del Reino Unido o un diccionario de francés al comprobar términos franceses en una hoja de trabajo multilingüe), haga clic en este botón desplegable y, a continuación, seleccione el nombre del idioma deseado en la lista.
  • Opciones para abrir la ficha Comprobación en el cuadro de diálogo Opciones de Excel, donde puede modificar la configuración actual del corrector ortográfico de Excel, como Ignorar palabras en mayúsculas, Ignorar palabras con números, etc.

Note que el corrector ortográfico de Excel no sólo marca palabras que no se encuentran en su diccionario incorporado o personalizado, sino que también marca las ocurrencias de palabras dobles en una entrada de celda (como el total total) y palabras con mayúsculas inusuales (como NEw York en lugar de Nueva York).

Por defecto, el corrector ortográfico ignora todas las palabras con números y todas las direcciones de Internet. Si también desea que ignore todas las palabras en mayúsculas, haga clic en el botón Opciones en la parte inferior del cuadro de diálogo Ortografía y, a continuación, active la casilla Ignorar palabras en MAYÚSCULAS antes de hacer clic en Aceptar.

Puede comprobar la ortografía de un grupo particular de entradas seleccionando las celdas antes de hacer clic en el botón de comando Ortografía en la ficha Revisión de la cinta o pulsando F7.

Excel también tiene un panel de Tesauro que le permite encontrar sinónimos para la etiqueta introducida en la celda que es actual cuando abre el panel (o que escribe en su cuadro de texto). Para abrir el panel Tesauro, seleccione Review→Thesaurus en el grupo Revisión al principio de la ficha Revisión de la cinta o pulse Mayús+F7.

Excel abre entonces un panel que muestra una lista de todos los sinónimos de la etiqueta en la celda actual o el término introducido manualmente en su cuadro de texto. Para ver más sinónimos para un término en particular en la lista, selecciónelo. Para reemplazar la etiqueta introducida en la celda actual por un término en la lista del Tesauro, seleccione Insertar en el menú desplegable del término.

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