Cómo Corregir Exenciones de Nómina en QuickBooks Online (sin Llamar al Soporte Técnico)

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Por Elaine Marmel

Sucede. Las exenciones de nómina surgen en algún momento, pero QuickBooks Online le da las herramientas para arreglarlo. Considere este ejemplo. Usted paga a un empleado, quizás varias veces, y luego descubre que el empleado debería haber estado exento del Seguro de Desempleo Estatal. O usted descubre que el empleado fue establecido como exento y no debería haber sido exento.

Puede solucionar este problema usted mismo, sin necesidad de llamar al soporte técnico de Intuit. Y, una vez que haya actualizado la configuración del empleado, QBO ajustará la información de nómina y, si corresponde, establecerá un reembolso para el empleado. Es posible que tenga que pagar impuestos adicionales basados en el cambio, y probablemente tendrá que tratar con su estado para enmendar las declaraciones de impuestos que presentó y hacer los arreglos para los pagos o créditos de los impuestos futuros adeudados, según sea necesario.

En los Estados Unidos, no importa donde usted viva; QBO hace ajustes para los 50 estados y el Distrito de Columbia. En general, cuando se modifica el estado de exención de SUI para un empleado, QBO lo hará, sólo para el año calendario en curso:

  • Recalcular los impuestos pagados por el empleado (como CA SDI).
  • Pague las cantidades adeudadas a los empleados en el próximo cheque.
  • Recobrar las cantidades adeudadas por los empleadores en el próximo cheque.
  • Recalcular el impuesto federal de desempleo (FUTA) al 6%.

Aunque usted también puede cambiar el estado de exención para el Seguro Social/Medicare y para FUTA, QBO no ajustará sus libros para el Seguro Social/Medicare y FUTA retenidos erróneamente de la misma manera que lo hará para el SUI retenido erróneamente. Para ajustar sus libros (y sus obligaciones fiscales) para el Seguro Social/Medicare y FUTA, necesita hablar con su contador o con el Soporte Técnico de Intuit. Esté atento a los cambios adicionales relacionados con la nómina que podrá realizar sin necesidad de llamar al soporte técnico de Intuit a medida que QBO avance con el tiempo.

A continuación se explica cómo modificar las parametrizaciones de exención SUI de un empleado en QBO:

  1. Haga clic en Empleados en el panel de navegación y haga clic en el empleado cuyo estado desea cambiar.
  2. En la sección Pago de la página Detalles del empleado que aparece, haga clic en el icono del lápiz para editar la información de pago del empleado.
  3. En la página que aparece, haga clic en el icono del lápiz debajo de la pregunta de retenciones.
  4. En la página Configuración y cumplimiento de impuestos de nómina que aparece, desplácese hacia abajo y haga clic en Exenciones de impuestos.
  5. Haga clic en el impuesto estatal para estar exento.
  6. Haga clic en Listo en la esquina inferior derecha de la página.

QBO muestra un mensaje como el que se muestra a continuación, explicando lo que va a suceder cuando haga clic en Continuar. Después de hacer clic en Continuar, aparece una página con un mensaje en la parte superior que explica que ha actualizado con éxito las exenciones de impuestos y, si corresponde, QBO ajustado para los impuestos de FUTA y SUI del empleador. El mensaje contiene un enlace al Centro de Impuestos sobre la Nómina, donde encontrará detalles sobre los pagos adicionales de impuestos sobre la nómina que podría tener que hacer; no olvide presentar declaraciones de impuestos enmendadas. Y, QBO se asegurará de que el próximo cheque de pago del empleado incluya cualquier reembolso apropiado si usted agregó exenciones o deducciones si usted eliminó las exenciones.

¿Necesita anular o borrar un cheque de pago? Muestre la lista de cheques de pago que ha emitido haciendo clic en Lista de cheques de pago en la esquina superior derecha de la página Empleado, justo debajo del botón Ejecutar nómina (haga clic en Empleados en el panel de navegación). Seleccione el cheque de pago que necesita para anular o eliminar y haga clic en el botón Anular o Eliminar encima de la lista. QBO le guiará a través de una serie de preguntas que le ayudarán a hacer el trabajo.

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