Cómo corregir errores de ingresos con el Seguro Social

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Por Jonathan Peterson

Copyright © 2015 AARP

A veces se cometen errores con las declaraciones de ingresos de las personas, lo que puede conducir a pagos incorrectos del Seguro Social. Estos errores no ocurren muy a menudo, pero ocurren lo suficiente como para que usted deba prestar atención a su propia declaración de ganancias.

La SSA solía enviar por correo las declaraciones de ganancias a los trabajadores anualmente, pero las recortaba para ahorrar dinero. Ahora los envía por correo de forma más selectiva. A partir de los 25 años de edad, los trabajadores que no han hecho arreglos para tener una cuenta en línea deben recibir declaraciones escritas por correo cada cinco años (y anualmente a los 60).

Revise periódicamente su registro de ganancias y revise cuidadosamente el resumen anual de su historial de ganancias. Si tiene alguna pregunta sobre los montos, revise sus otros registros, tales como declaraciones de impuestos anteriores. Las ganancias perdidas pueden resultar en pagos reducidos, así que vale la pena su tiempo. (No se preocupe si falta el año más reciente; es posible que todavía no se haya registrado.)

Su registro de ganancias puede contener errores por algunas razones:

  • El SSA no ha notado un cambio de nombre.
  • Su empleador usó un nombre incorrecto para usted al reportar sus ganancias.
  • Su empleador cometió un error al reportar sus ganancias.
  • Su empleador tiene un número de Seguro Social incorrecto en sus archivos.

Preste atención al nombre y número que su empleador usa para reportar sus ganancias. También, asegúrese de que usted, su empleador y el SSA estén usando exactamente el mismo nombre. Esté especialmente atento en caso de cambio de nombre.

Si encuentra algún error en su historial de ganancias, necesita corregirlo, y eso requiere evidencia. La evidencia preferida del SSA es su Forma W-2 Declaración de Salario e Impuestos (el SSA quiere tratar con su empleador sobre esto, así que informe a su empleador del problema), una declaración de impuestos, un talón de cheque o recibo de pago, sus propios registros personales, u otros documentos que respalden su reclamo.

Si usted está realmente en un aprieto y no puede encontrar tales materiales, el SSA querrá que usted escriba algunos hechos, lo mejor que pueda; estos incluyen el nombre y la ubicación de su empleador, las fechas en que usted trabajó, su salario, y el nombre y el número de Seguro Social que usted le dio a su empleador.

Después de que haya organizado su información lo mejor que pueda, es hora de ponerse en contacto con la SSA. Si el SSA quiere más información, le dirá lo que necesita, o puede contactar a su empleador directamente.

El límite de tiempo para corregir su registro de ganancias puede ser tan breve como 3 años, 3 meses y 15 días a partir del final del año fiscal en el que ocurrió el error. Ese plazo es importante. Pero usted puede tener un poco de margen de maniobra – el SSA hará ciertas excepciones para corregir errores mayores de tres años.

Estos incluyen errores que el SSA considera “obvios”, tales como ganancias reportadas erróneamente para otra persona pero puestas en su registro. El SSA también tiene la autoridad para comprobar sus registros contra sus declaraciones de impuestos y corregir ciertos errores, incluso cuando la fecha límite ha pasado.

El SSA utiliza sus 35 años de ganancias más altas para calcular su beneficio. Usted puede obtener datos de ganancias yendo a una oficina local de SSA (prepárese para mostrar una identificación con foto). También puede solicitar información personal imprimiendo el formulario del sitio de SSA y enviándolo por correo a la siguiente dirección:

Administración del Seguro Social

Operaciones de la División de Registros de Ganancias

Apartado postal 33003

Baltimore, MD 21290-3003

Es posible que se le cobre un cargo por esta información. El formulario muestra la lista de tarifas, dependiendo del número de años de información que usted busca.

Puede ser útil probar que usted recibe Seguro Social o Seguridad de Ingreso Suplementario, especialmente cuando está solicitando un préstamo u otro beneficio del gobierno. Lo que usted necesita se llama “carta de verificación de beneficios”.” Usted puede obtener rápidamente tal carta en línea si tiene una cuenta personal. También puede solicitar la carta llamando gratis al Seguro Social al 1-800-772-1213 (TTY 1-800-325-0778) o visitando su oficina local del Seguro Social.

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