Cómo corregir errores de facturación con QuickBooks 2005

  1. Software
  2. Software de Negocio
  3. Libros rápidos
  4. Cómo corregir errores de facturación con QuickBooks 2005

El formulario de factura de QuickBooks se utiliza para facturar a los clientes las mercancías que vende. Nadie es perfecto, así que no tiene que preocuparse por los errores que comete al introducir información en las facturas. Sin embargo, si lo hace, aquí hay algunas maneras de corregir errores comunes.

Si la factura todavía se visualiza en pantalla

Si la factura sigue apareciendo en pantalla, sólo tiene que mover el cursor a la casilla o botón erróneo y, a continuación, corregir el error. Debido a que la mayoría de los bits de información que ingresa en la ventana Crear facturas son cortos y dulces, puede reemplazar fácilmente el contenido de algunos campos escribiendo sobre lo que ya está allí. Para empezar todo de nuevo, simplemente haga clic en el botón Borrar. Para guardar la factura después de realizar los cambios, haga clic en Guardar y Nuevo.

Si necesita insertar una línea en el centro de la factura, haga clic con el botón derecho del ratón para mostrar un menú contextual y seleccione Insertar línea o Eliminar línea en el menú contextual que aparece.

Si la factura no se muestra en pantalla

Si la factura no aparece en pantalla pero aún no la ha impreso, puede utilizar los botones Siguiente y Anterior para navegar por las facturas. Cuando llegue al que tiene el error, simplemente arregle el error como se describe en la sección anterior. Si comete un error al fijar la factura, puede hacer clic en el botón Revertir para volver a la factura guardada. El botón Revertir reemplaza al botón Borrar cuando está viendo una factura existente, es decir, una factura que ya ha guardado.

Si ha impreso la factura, también puede realizar el tipo de cambio descrito en los párrafos anteriores. Por ejemplo, puede hojear las facturas hasta que encuentre la que tiene el error (ahora impresa). Y puede modificar el error e imprimir la factura de nuevo. Sin embargo, es posible que no desee seguir esta ruta si ya ha enviado la factura. Es posible que desee considerar la posibilidad de fijar la factura emitiendo un abono (si la factura original está sobrecargada) o bien otra factura (si la factura original está sobrecargada). La razón por la que podría querer emitir un abono u otra factura es que la vida se vuelve muy complicada si usted o su cliente tiene varias copias de la misma factura flotando y causando confusión.

Borrar una factura

También puede borrar facturas. Desde el punto de vista del procedimiento, es fácil borrar una factura. La factura se visualiza en la ventana Crear facturas y se selecciona Tratar Cuando QuickBooks le pida que confirme su eliminación, haga clic en Sí. Pero lea primero el siguiente párrafo. Es posible que no desee borrar la factura. . . .

A pesar de que borrar facturas es fácil, no es algo que deba hacer de manera casual o por diversión. La eliminación de una factura está bien si acaba de crearla; sólo que la ha visto y aún no la ha impreso. En este caso, nadie necesita saber que has cometido un error. Es tu secreto. Pero el resto del tiempo, incluso si ha creado una factura que no desea más adelante, debe conservar una copia de la factura en el sistema QuickBooks. De este modo, se obtiene un registro de la existencia de la factura, lo que suele facilitar la respuesta a preguntas posteriores.

“¿Pero cómo corrijo mis libros si dejo la factura falsa?”, me preguntas. Buena pregunta. Para corregir sus registros financieros de la factura que ya no desea contar, simplemente anule la factura. La factura permanece en el sistema QuickBooks, pero QuickBooks no la cuenta porque pierde su información de cantidad y cantidad. Buenas noticias – anular una factura es tan simple como borrarla. Visualice la factura en la ventana Crear facturas y seleccione Tratar -> Anular factura.

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *