Cómo corregir errores de entrada de datos en Excel 2016

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Por Greg Harvey

Cuando se introducen grandes cantidades de datos en Excel 2016, es fácil que esos pequeños y desagradables errores tipográficos se introduzcan en su trabajo. En tu búsqueda de la hoja de cálculo perfecta, aquí hay cosas que puedes hacer.

Primero, haga que Excel corrija automáticamente ciertos errores tipográficos de entrada de datos cuando ocurran con su función de Autocorrección. En segundo lugar, corrija manualmente cualquier pequeño error desagradable que se produzca, ya sea mientras está en el proceso de hacer la entrada en la celda o después de que la entrada se haya realizado.

Autocorrección en Excel 2016

La función Autocorrección es una bendición para aquellos que tienden a hacer los mismos estúpidos errores tipográficos una y otra vez. Con AutoCorrección, usted puede alertar a Excel 2016 de sus propios errores de escritura y decirle al programa cómo debe corregirlos automáticamente por usted.

Cuando se instala Excel por primera vez, la función de Autocorrección ya sabe que corrige automáticamente dos letras mayúsculas iniciales en una entrada (poniendo en minúsculas la segunda mayúscula), para poner en mayúsculas el nombre de los días de la semana y reemplazar un número determinado de entradas de texto y tipografías con un texto sustituto particular.

Puede añadir a la lista de reemplazos de texto en cualquier momento cuando utilice Excel. Estos reemplazos de texto pueden ser de dos tipos: tipografías que usted hace rutinariamente junto con la ortografía correcta, y abreviaturas o acrónimos que usted escribe todo el tiempo junto con sus formas completas.

Para añadir a los reemplazos, siga estos pasos:

  1. Seleccione Archivo →Options→Proofing o presione Alt+FTP y luego haga clic en el botón Opciones de Autocorrección o presione Alt+A.Excel para abrir el cuadro de diálogo de Autocorrección que se muestra en la figura.
  2. En la ficha Autocorrección de este cuadro de diálogo, introduzca el error tipográfico o la abreviatura en el cuadro de texto Reemplazar.
  3. Introduzca la corrección o el formulario completo en el cuadro de texto Con.
  4. Haga clic en el botón Agregar o presione Entrar para agregar el nuevo error tipográfico o abreviatura a la lista de Autocorrección.
  5. Use las opciones Reemplazar y Con en el cuadro de diálogo Autocorrección para agregar todos los tipos y abreviaturas que desee que Excel corrija o complete automáticamente.

Etiqueta de edición de celdas en Word 2016

A pesar de la ayuda de AutoCorrección, algunos errores pueden llevarte a un error. La forma en que se corrigen realmente depende de si se nota antes o después de completar la entrada en la celda.

  • Si detecta el error antes de completar una entrada, puede eliminarlo presionando la tecla Retroceso hasta que elimine todos los caracteres incorrectos de la celda. A continuación, puede volver a escribir el resto de la entrada o la fórmula antes de completar la entrada en la celda.
  • Si no descubre el error hasta después de haber completado la entrada en la celda, tiene la opción de reemplazarlo todo o editar sólo los errores.
  • Cuando se trata de entradas cortas, probablemente querrá tomar la ruta de reemplazo. Para reemplazar una entrada de celda, coloque el puntero de la celda en esa celda, escriba su entrada de reemplazo y luego haga clic en el botón Entrar o presione Entrar.
  • Cuando el error en una entrada es relativamente fácil de corregir y la entrada está en el lado largo, probablemente querrá editar la entrada de la celda en lugar de reemplazarla. Para editar la entrada en la celda, simplemente haga doble clic o doble toque en la celda o seleccione la celda y luego presione F2.
  • Hacer cualquiera de los dos reactiva la barra de Fórmula mostrando los botones Entrar y Cancelar una vez más y colocando el punto de inserción en la entrada de celda en la hoja de trabajo. (Si hace doble clic o doble toque, el punto de inserción se posiciona dondequiera que haga clic; pulse F2 y el punto de inserción se posiciona después del último carácter de la entrada).
  • Observe también que el indicador de modo cambia a Tratar. En este modo, puede utilizar el ratón o las teclas de flecha para posicionar el punto de inserción en el lugar de la entrada de la celda que necesite fijar.

La siguiente tabla enumera las combinaciones de teclas que puede utilizar para reposicionar el punto de inserción en la entrada de celda y eliminar caracteres no deseados. Si desea insertar nuevos caracteres en el punto de inserción, simplemente comience a escribir. Si desea eliminar caracteres existentes en el punto de inserción mientras escribe otros nuevos, pulse la tecla Insertar del teclado para cambiar del modo de inserción normal al modo de sobrescritura. Para volver al modo de inserción normal, pulse Insertar por segunda vez. Cuando termine de hacer correcciones a la entrada de la celda, debe completar las ediciones pulsando Intro antes de que Excel actualice el contenido de la celda.

Pulsaciones de teclas para fijar los flub-ups de la entrada de la célula
KeystrokeWhat the Keystroke DoesDeleteElimina el carácter a la derecha del punto de inserciónEspacio de retrocesoElimina el carácter a la izquierda del punto de inserciónFlecha derechaPosiciona el punto de inserción un carácter a la derechaFlecha izquierdaPosiciona el punto de inserción un carácter a la izquierdaFlecha arribaPosiciona el punto de inserción un carácter a la izquierdaFlecha arribaPosiciona el punto de inserción, cuando se encuentra al final de la línea de inserción.
entrada de celda, a su posición anterior en la flecha hacia la izquierdaFin o hacia abajoMueve el punto de inserción después del último carácter de la celda
entryHomeMueve el punto de inserción delante del primer carácter de
la entrada de celdaCtrl + flecha a la derechaPosiciona el punto de inserción delante de la siguiente palabra en la ventana de diálogo
cell entryCtrl + flecha izquierdaPosiciona el punto de inserción delante de la palabra anterior en
la entrada de celdaInsertSwitches entre el modo de inserción y el modo de sobreescrituraMientras

Excel está en modo de edición, debe volver a introducir el contenido de la celda editada haciendo clic en el botón Intro de la barra de fórmulas o pulsando la tecla Intro o pulsando Tab o la combinación de Mayúsculas+Tab. Puede utilizar las teclas de flechas como una forma de completar una entrada sólo cuando el programa está en modo Intro. Cuando el programa está en modo Editar, las teclas de flecha mueven el punto de inserción sólo a través de la entrada que está editando, no a una nueva celda.

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