Cómo corregir errores comunes de recibos de venta en QuickBooks 2015

Si comete un error al ingresar un recibo de venta (venta en efectivo) en QuickBooks 2015, no se preocupe. La mayoría de los errores tienen soluciones simples. Esta es una lista de problemas comunes y cómo solucionarlos:

  • Si el comprobante de venta todavía se visualiza en pantalla: Si el recibo de compra sigue en pantalla, puede mover el cursor a la casilla o botón incorrecto y, a continuación, corregir el error. La mayoría de los bits de información que se introducen en la ventana Introducir recibos de ventas son bastante cortos o son entradas que se han seleccionado de una lista Por lo general, puede reemplazar el contenido de algún campo escribiendo sobre lo que ya está allí o haciendo un par de clics rápidos. Si realmente la has cagado y quieres volver a empezar de cero, puedes hacer clic en el botón Borrar. Para guardar un recibo después de haberlo introducido correctamente, haga clic en el botón Guardar y cerrar o en el botón Guardar y nuevo. Para eliminar una línea, haga clic con el botón secundario en ella y, a continuación, seleccione Eliminar línea en el menú contextual.
  • Si el recibo de compra no se muestra en pantalla: Si el recibo de venta no aparece en pantalla y aún no lo ha impreso, puede utilizar los botones Siguiente y Anterior para pasar página a través de los recibos de venta. Cuando llegues a la que tiene el error, arregla el error. Si comete un error durante la edición, puede hacer clic en el botón Revertir para volver al recibo guardado y no guardar los cambios. Por ejemplo, puede hojear los recibos de ventas utilizando los botones Siguiente y Anterior hasta que encuentre el recibo (ahora impreso) con el error. Y puede corregir el error e imprimir el recibo de nuevo. Las cosas estarán mucho más limpias si anula la venta en efectivo mostrando el recibo de venta y seleccionando Edit→Void Recibo de venta. A continuación, introduzca una nueva operación de venta al contado correcta.
  • Si no quieres el recibo de venta: Por lo general, no querrá eliminar los recibos de ventas, pero puede eliminarlos. (Casi siempre estarás en mejor forma si anulas el recibo de compra). Para borrar el comprobante, visualícelo en la ventana Introducir comprobantes de ventas. Para ello, seleccione Customers→Enter Comprobante de ventas y, a continuación, busque los comprobantes de ventas utilizando los pulsadores Siguiente y Anterior hasta que vea la venta en efectivo que desea borrar. A continuación, seleccione Edit→Delete Recibo de venta. Cuando QuickBooks le pida que confirme la eliminación, haga clic en Sí Si desea ver una lista de todas sus ventas en efectivo, elija Edit→Find y aparecerá la pantalla de Búsqueda simple. Seleccione Recibo de ventas en el cuadro de lista Tipo de transacción y, a continuación, haga clic en Buscar. Seleccione el comprobante que desea ver de la lista que aparece. Si ya está viendo un recibo de ventas, elija Edit→Find Recibos de ventas. Al hacer clic en el botón Buscar, aparece otra pantalla que solicita detalles del recibo de ventas que está buscando. Haga clic en el botón Buscar en esa pantalla, y QuickBooks le dará una lista de sus ventas en efectivo para los criterios que usted seleccionó.
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