Cómo cobrar los beneficios del empleado de un difunto

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El albacea de la sucesión es responsable de cobrar cualquier beneficio del empleado, o beneficios por fallecimiento para los cuales el difunto pueda ser elegible. Estos pueden incluir cuentas de jubilación, beneficios de salud COBRA continuos para la familia del difunto, y/o reembolso del salario no pagado o tiempo de vacaciones. Póngase en contacto con la mayor cantidad posible de empleadores anteriores del difunto para descubrir todos los beneficios disponibles y planes de jubilación.

Para cobrar estos beneficios, el albacea de la sucesión debe ponerse en contacto formalmente con el empleador, generalmente con una carta. Lo más probable es que usted encuentre designaciones de beneficiarios, detallando quién recibe estos beneficios, firmadas por el difunto y archivadas con el empleador. Si el difunto no ha nombrado a ningún beneficiario, una provisión bajo el plan del empleador o póliza de seguro típicamente designa al cónyuge sobreviviente o al albacea de la sucesión como beneficiario.

El empleador necesitará al menos una copia certificada del certificado de defunción. Tenga en cuenta que no todos los beneficios de los empleados tienen un beneficio por fallecimiento. Estos son algunos de los beneficios que se pueden aplicar:

  • Beneficios por muerte: El difunto puede haber tenido seguro de vida a término, seguro de muerte accidental u otros beneficios por muerte a través del empleador. Típicamente, el empleador se encarga del papeleo para procesar esos reclamos.
  • Beneficios de COBRA para el cónyuge sobreviviente y los hijos dependientes: El difunto puede haber tenido ciertos beneficios a través de un empleador, tales como seguro de salud, dental y/o de la vista que el cónyuge sobreviviente o los hijos dependientes pueden ser elegibles para continuar temporalmente. Consulte con el empleador para ver qué beneficios califican para la continuación bajo COBRA.
  • Cuentas de gastos flexibles y cuentas de ahorro para la salud: Algunos empleadores ofrecen a sus empleados una manera de pagar por los gastos de atención médica de su bolsillo y/o por los gastos de atención de dependientes usando dólares antes de impuestos. Las deducciones del fondo de salarios del empleado financian estas cuentas, denominadas Cuentas de gastos flexibles. Si la cuenta tiene un saldo en la fecha del fallecimiento, ese saldo se puede utilizar para pagar los gastos de atención médica o de cuidado de dependientes incurridos antes del fallecimiento. Las Cuentas de Ahorros de Salud son cuentas de ahorros/inversiones para dólares antes de impuestos que el difunto reserva para cubrir los costos de atención médica. Estas cuentas le permiten ahorrar e invertir el dinero no gastado en ellas de año en año. Pueden ser transferidos a un cónyuge superviviente en caso de fallecimiento, que puede realizar retiradas en cualquier momento, libres de impuestos sobre la renta, para cubrir los gastos de asistencia sanitaria.
  • Cuentas de jubilación: Verifique si hay alguna cuenta de jubilación patrocinada por el empleador. El 401(k) es el más común, pero también puede encontrar un Plan de Incentivos de Ahorro para Empleados (SIMPLE), un Plan de Pensión Simplificado para Empleados (SEP), u otros planes menos comunes.
  • Sueldo impagado, bonificaciones, tiempo de vacaciones y/o tiempo de compensación: Pregúntele al empleador sobre el salario no pagado, las bonificaciones, el tiempo de vacaciones, el tiempo de compensación y el tiempo de enfermedad. Algunos de estos pueden ser debidos y pagaderos en el momento de la muerte. Pregunte si el empleado o el patrimonio tiene derecho a algo más, como gastos reembolsables.

Encontrar y notificar a los antiguos empleadores es difícil, pero puede ser gratificante. Los empleadores a menudo pagan planes de jubilación valorados en menos de $5,000 cuando los empleados se van, pero no tienen la obligación de hacer lo mismo con sumas mayores. Encontrar planes de jubilación en su lugar con antiguos empleadores que tienen decenas o incluso cientos de miles de dólares no es poco común.

Para localizar a los empleadores anteriores, busque los W-2 en las declaraciones de impuestos anteriores, pregúnteles a los miembros de la familia e incluso pregúnteles al empleador más reciente que pueda tener el currículum del difunto. También puede encontrar referencias a empleadores anteriores en los documentos del difunto.

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