Cómo clasificar los datos de Excel 2010 en varias columnas

Si la hoja de trabajo de Excel 2010 se ha hecho bastante grande, el uso del cuadro de diálogo Ordenar para ordenar en varias columnas puede facilitar la búsqueda de los datos que necesita. La ventana de diálogo Clasificar permite indicar a Excel en qué columna clasificar si dos celdas de la columna de clasificación principal contienen el mismo valor o datos.

Aunque el orden más común es por filas, también puede ordenar por columnas. En el cuadro de diálogo Ordenar, haga clic en el botón Opciones, seleccione Ordenar de izquierda a derecha y haga clic en Aceptar.

1Seleccione o haga clic en la lista de datos que desea ordenar.

Sólo se puede seleccionar una única columna de datos si se desea clasificar esa columna independientemente del resto de los datos. Sin embargo, en la mayoría de los casos es probable que ordene toda la lista.

2Haga clic en el botón Ordenar en el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos.

Aparece la ventana de diálogo Clasificar. Si sus datos incluyen encabezados de columna, asegúrese de que la opción Mis datos tienen encabezados esté marcada. Excel normalmente detecta la configuración correcta automáticamente.

3En la lista desplegable Ordenar por, seleccione la columna en la que desea ordenar.

Esta lista desplegable incluye los títulos de las columnas de cada columna de la lista.

4En la lista desplegable Ordenar en, seleccione Valores.

Observe que también puede realizar la ordenación en Color de celda, Color de fuente o Icono de celda. Típicamente, usted realizará una clasificación basada en valores (en lugar de formatear).

5En la lista desplegable Orden, seleccione cómo desea ordenar los datos.

Las opciones que aparecen en esta lista cambian en función del contenido de la columna de clasificación. Seleccione de la A a la Z o de la Z a la A para ordenar los valores del texto, de menor a mayor o de mayor a menor para ordenar los datos numéricos, o de mayor a menor o de menor a mayor para ordenar por fechas.

6Haga clic en el botón Agregar nivel.

Aparecerán cuadros de lista desplegables adicionales para la columna de clasificación secundaria. Esta es la columna por la que Excel ordenará si dos o más elementos son idénticos en la primera opción Ordenar por.

7Repita los pasos 3 a 5 para el nuevo nivel de clasificación.

Después de especificar las opciones para la columna de clasificación secundaria, puede agregar más columnas de clasificación según sea necesario. Utilice los botones Subir y Bajar si decide cambiar el orden de las columnas de clasificación.

8Haga clic en Aceptar.

Se cierra la ventana de diálogo y Excel realiza el proceso de clasificación.

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