Cómo clasificar los datos de Excel 2010 en una sola columna

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Puede encontrar que los datos de las hojas de trabajo de Excel 2010 son más fáciles de ver si están ordenados en una columna en particular, en orden ascendente o descendente. Excel ordena en el siguiente patrón: números, espacios, caracteres especiales (tales como ! ” # $ % & *) y finalmente, letras alfabéticas.

Ordenar los datos en orden ascendente ordena el texto de la A a la Z; la información numérica de bajo a alto; y las fechas con la fecha más temprana primero. Ordenar los datos en orden descendente ordena el texto de Z a A; la información numérica de alta a baja; y las fechas con la fecha más reciente primero.

1Cree una lista contigua con encabezados que especifiquen el contenido de cada columna.

Para una clasificación más fácil, no debe haber filas o columnas en blanco en la lista.

2En la columna por la que desea ordenar, haga clic en cualquier celda que contenga datos.

Si los datos no están en una lista contigua, primero debe seleccionar la lista completa. Si Excel encuentra datos no seleccionados en columnas junto a los datos seleccionados, es posible que le pida más información.

3Haga clic en el botón Ordenar de la A a la Z en el grupo Ordenar y Filtrar de la ficha Datos.

Si la celda actual contiene un valor, el botón ScreenTip muestra Sort Smallest to Largest. Si la celda contiene una fecha, el botón ScreenTip muestra Sort Oldest to Newest. Excel clasifica toda la lista en orden ascendente en la columna especificada.

4Haga clic en el botón Ordenar de Z a A en el grupo Ordenar y Filtrar de la ficha Datos.

Excel clasifica toda la lista en orden descendente en la columna actual. Si Excel clasifica incorrectamente una celda que contiene un valor, asegúrese de que la celda esté formateada como un número y no como texto.

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