Cómo cifrar mensajes en Outlook 2013

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Por Wallace Wang

Al cifrar un mensaje en Outlook 2013, el sistema codifica el contenido del mensaje saliente para que sólo su destinatario pueda leerlo. En los días de la radio, a millones de niños les encantaba intercambiar mensajes “secretos” que codificaban con el anillo decodificador secreto de la pequeña huérfana Annie. Outlook hace algo similar, usando una característica llamada Encriptación.

Desafortunadamente, no se obtiene un anillo de plástico colorido con Outlook. Por otro lado, no tiene que guardar las tapas de sus cajas para obtener una – el decodificador está integrado directamente en Outlook.

Antes de poder enviar a alguien un mensaje cifrado mediante la función de cifrado de Outlook, es necesario que se cumplan estos criterios:

  • Tanto usted como la persona a la que envía el mensaje cifrado deben tener un certificado digital.
  • Su destinatario debe haberle enviado al menos un mensaje con una firma digital. De esta manera, Outlook reconoce a esa persona como alguien en quien puedes confiar. Outlook puede ser bastante sospechoso; incluso tu madre no puede enviarte un mensaje encriptado a menos que le hayas enviado tu firma digital primero.

Para enviar un mensaje cifrado a alguien que cumple todos los requisitos, siga estos pasos:

  1. Mientras crea un mensaje, haga clic en la ficha Opciones en la parte superior de la pantalla de mensajes.
  2. Haga clic en la flecha situada junto a Más opciones y aparecerá el cuadro de diálogo Propiedades.
  3. Aparece el cuadro de diálogo Propiedades de seguridad.
  4. Seleccione la casilla de verificación Cifrar contenido de mensaje y archivos adjuntos.
  5. Aparece el cuadro de diálogo Datos de firma con su clave privada de Exchange.
  6. Su mensaje está encriptado.

Cuando obtiene un mensaje cifrado, el contenido del mensaje no aparece en el panel de lectura; tiene que hacer doble clic en el mensaje para abrirlo.

De hecho, si usted trabaja en una organización grande, su red puede entregarle el mensaje como un archivo adjunto a un mensaje que suena serio que le advierte que los mensajes encriptados no pueden ser escaneados en busca de virus.

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