Cómo cambiar una tarea en Outlook 2013

En cuanto se introduce una nueva tarea en Outlook 2013, parece que hay que cambiarla. A veces puede introducir una tarea y luego cambiar algunos de los detalles más adelante: añadir una fecha de vencimiento, un recordatorio, un paso añadido, o lo que sea. Afortunadamente, editar tareas es fácil.

1Haga clic en el botón Tareas del panel de navegación (o presione Ctrl+4).

Se abre el módulo Tareas.

2Haga clic en el botón Lista simple en la sección Vista actual de la cinta.

Puede seleccionar una vista actual diferente si sabe que la vista incluye la tarea que desea modificar. La vista Lista simple es la vista más básica de sus tareas; es seguro que incluye la tarea que está buscando.

Haga doble clic en el nombre de la tarea que desea cambiar.

Aparece el formulario Tarea. Ahora puedes cambiar cualquier cosa que veas en la caja. Simplemente haga clic en la información que desea cambiar, escriba la nueva información y haga clic en el botón Guardar y cerrar (o presione Alt+S).

4Cambie el nombre de la tarea.

El nombre es su elección. Recuerde llamar a la tarea algo que le ayude a recordar la tarea. No hay nada peor que una computadora que te recuerda que hagas algo que no puedes entender.

5Para cambiar la fecha de vencimiento, haga clic en el cuadro Fecha de vencimiento. Introduzca la nueva fecha de vencimiento en el cuadro Fecha de vencimiento.

Hay muchos estilos de citas aquí – 7/4/14, el primer viernes de julio, dentro de seis semanas, lo que sea. Desafortunadamente, el 12 de Nunca no es una opción. Lo siento.

6Haga clic en el cuadro Fecha de inicio e introduzca la nueva fecha de inicio.

Si no ha iniciado la tarea, puede omitir este paso. Usted no necesita absolutamente una fecha de inicio; es sólo para su propio uso.

7Haga clic en el botón de desplazamiento hacia abajo (triángulo) en el extremo derecho del cuadro Estado para ver un menú que le permite cambiar el estado de la tarea.

Si utiliza Outlook en el trabajo y está conectado a una red, el cuadro de estado es una forma de mantener a su jefe informado de su progreso. Tendrá que consultar con su jefe o administrador del sistema si este es el caso.

Si utiliza Outlook en casa, lo más probable es que a nadie más le importe, pero puede que se sienta mejor si sabe lo bien que lo está haciendo. No puede agregar sus propias opciones al cuadro Estado.

8Haga clic en el botón de desplazamiento hacia abajo (triángulo) en el extremo derecho del cuadro Prioridad para cambiar la prioridad.

Cambie la prioridad a Alta o Baja, si la situación cambia.

9Seleccione o deseleccione la casilla de verificación Recordatorio si desea activar o desactivar el recordatorio.

Los recordatorios son fáciles e inofensivos, así que ¿por qué no usarlos? Si no lo pidió la primera vez, hágalo ahora.

10Haga clic en la casilla de verificación Fecha situada junto a la casilla de verificación Recordatorio para introducir o cambiar la fecha en la que desea que se le recuerde.

Puede introducir la fecha que desee. Su entrada no tiene que ser la fecha de vencimiento; puede ser mucho antes, recordándole que debe comenzar. Incluso puede configurar un recordatorio después de la fecha de vencimiento de la tarea, lo que no es muy útil. Debe asegurarse de que el recordatorio sea antes de la fecha de vencimiento. (La fecha predeterminada para un recordatorio es la fecha de vencimiento de la tarea.)

11Cambie la hora a la que desea activar el recordatorio en el cuadro de tiempo.

Al ingresar los tiempos, manténgalo simple. La entrada 230 hace el truco cuando quieres entrar a las 2:30 p.m. Si haces citas a las 2:30 a.m. (prefiero no saber qué tipo de citas haces a esa hora), puedes escribir 230a.

12Haga clic en el cuadro de texto para agregar o cambiar notas e información diversas sobre esta tarea.

Aquí puede añadir información detallada que no pertenece a ningún otro lugar en el formulario de tarea. Estos detalles sólo se ven cuando se abre de nuevo el formulario Tarea; normalmente no aparecen en la lista de tareas.

13Haga clic en el botón Guardar y cerrar para finalizar.

¡Allí! Has cambiado de tarea.

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