Cómo cambiar los márgenes de impresión en Excel 2007

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Por Greg Harvey

Los márgenes de impresión indican cuánto espacio en blanco ocupa Excel 2007 entre los datos de la hoja de trabajo y el borde de la página. La configuración de margen normal que Excel aplica a un nuevo libro de trabajo utiliza márgenes superior e inferior de 0,75 pulgadas y márgenes izquierdo y derecho de 0,7 pulgadas. También puede especificar márgenes para el encabezado y el pie de página y centrar la hoja de trabajo horizontal o verticalmente en la página para mejorar la apariencia de un informe impreso.

Además de la configuración de margen normal, Excel le permite seleccionar otros dos márgenes estándar en el menú desplegable del botón Márgenes de la ficha Diseño de página de la cinta:

  • Márgenes amplios con márgenes superiores, inferiores, izquierdos y derechos de 1 pulgada y 0,5 pulgadas que separan el encabezado y el pie de página de los márgenes superior e inferior.
  • Márgenes estrechos con márgenes superior e inferior de 0,75 pulgadas, y márgenes izquierdo y derecho de 0,25 pulgadas con 0,3 pulgadas que separan el encabezado y el pie de página de los márgenes superior e inferior.Excel 2007 proporciona algunos presets de margen en el menú desplegable Márgenes.

También puede ajustar manualmente los márgenes de un informe desde la ficha Márgenes del cuadro de diálogo Configurar página o arrastrando los marcadores de margen en la ventana Vista previa de impresión. Para obtener más columnas en una página, intente reducir los márgenes izquierdo y derecho. Para obtener más filas en una página, intente reducir los márgenes superior e inferior.

Siga estos pasos para ajustar los márgenes utilizando el cuadro de diálogo Configurar página:

  1. En la ficha Diseño de página, haga clic en el comando Márgenes personalizados del menú desplegable Márgenes o haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo Configuración de página.
  2. Haga clic en la ficha Márgenes y ajuste los márgenes del informe en la ficha Márgenes del cuadro de diálogo Configuración de página.
  3. Introduzca los nuevos ajustes de margen en los cuadros de texto Superior, Inferior, Izquierda y Derecha, y también puede utilizar los botones de flecha para cambiar los ajustes de margen en pequeños incrementos.
  4. (Opcional) Seleccione una o ambas casillas de verificación Centrar en la página para centrar los datos entre los ajustes de margen actuales.
  5. Haga clic en Aceptar.

Puede hacer clic en el botón Vista previa de impresión del cuadro de diálogo Configurar página en cualquier momento para ver cómo los cambios realizados afectan a la vista previa del informe.

Si selecciona la casilla Mostrar márgenes en la ficha Vista previa de impresión de la ventana Vista previa de impresión, puede modificar los márgenes. Para cambiar uno de los márgenes, posicione el puntero del ratón en el marcador de margen deseado (la forma del puntero cambia a una flecha de doble punta) y arrastre el marcador en la dirección apropiada. Cuando suelta el botón del ratón, Excel redibuja la página, utilizando la nueva configuración de margen.

Arrastre un marcador para ajustar su margen en la ventana Vista previa de página cuando la casilla Mostrar márgenes esté seleccionada.

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