Cómo cambiar la vista de escritorio de QuickBooks 2014

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Por Stephen L. Nelson

La pestaña Mis Preferencias de QuickBooks 2014 del cuadro de diálogo Preferencias de la Vista del Escritorio proporciona botones de opción Ver – Una Ventana y Múltiples Ventanas – que le permiten indicar si QuickBooks debe usar una ventana o varias ventanas para mostrar toda su información. La opción Múltiples ventanas se parece a las versiones anteriores de Microsoft Windows.

Con varias ventanas, una aplicación como QuickBooks muestra varias ventanas de documentos flotantes dentro de la ventana del programa de aplicación. Si tiene alguna pregunta sobre cómo funciona esto, su mejor opción es simplemente probar ambas opciones de visualización.

Los botones de opción Escritorio le permiten especificar si y cuándo QuickBooks debe guardar la apariencia o vista actual del escritorio. Puede seleccionar el botón de opción Guardar al cerrar la empresa para indicar a QuickBooks que debe guardar la vista del escritorio al cerrar una empresa.

Cuando usted reabre una empresa, QuickBooks reutiliza esta vista de escritorio. También puede seleccionar el botón de opción Guardar escritorio actual para indicarle a QuickBooks que guarde la vista actual y luego vuelva a utilizarla cuando QuickBooks se abra más tarde. Si no desea realizar cambios en la vista predeterminada del escritorio, seleccione el botón de opción No guardar el escritorio.

Las casillas de verificación de Escritorio le permiten especificar si QuickBooks debe mostrar la página de inicio de QuickBooks y utilizar iconos de colores y un fondo claro para la barra de iconos superior. Si selecciona una casilla de verificación, QuickBooks agrega la página de inicio o ajusta el color de la barra de iconos.

Los botones Configuración de Windows le permiten acceder a la configuración de Propiedades de pantalla de Windows y Propiedades de sonido de Windows. Normalmente, puede realizar cambios en las Propiedades de pantalla y las Propiedades de sonido de Windows mediante las herramientas del Panel de control. Sin embargo, también puede hacer cambios desde dentro de QuickBooks utilizando estos dos botones. (En realidad, cuando usted hace clic en estos botones, QuickBooks sólo inicia las herramientas del Panel de Control.)

Si tiene preguntas sobre cómo funcionan las Propiedades de pantalla o las Propiedades de sonido de Windows, consulte el archivo de ayuda de Windows.

Las Preferencias de la Compañía disponibles para las Preferencias de la Vista de Escritorio le permiten especificar qué iconos aparecen en la página principal de QuickBooks.

El conjunto de casillas de selección Clientes, por ejemplo, le permite especificar qué tareas de contabilidad relacionadas con el cliente están disponibles mediante iconos en la página principal. La casilla de verificación Proveedores le permite especificar si desea introducir y pagar facturas utilizando el comando Introducir facturas y Pagar facturas.

Cerca de la parte inferior de la pestaña Preferencias de la empresa del cuadro de diálogo Preferencias de la vista del escritorio, QuickBooks proporciona hipervínculos en los que puede hacer clic para activar y desactivar la visualización de otros iconos de tareas contables.

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