Cómo cambiar la orientación y el tamaño del papel en Excel 2010

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Por Greg Harvey

En Excel 2010, se selecciona la orientación vertical u horizontal de la página, que afecta al diseño de la página impresa. También puede ajustar la configuración de Tamaño en función del tamaño del papel que planea utilizar para imprimir su hoja de trabajo.

Además de los métodos de cinta que se describen a continuación, también puede cambiar la orientación y el tamaño del papel desde la sección Configuración del panel Imprimir en la vista Backstage (pulse Ctrl+P).

Ajuste de la orientación de la página

Debido a que muchas hojas de trabajo son más anchas que altas (como los presupuestos o las tablas de ventas que controlan los gastos durante los 12 meses), es posible que las impresiones se vean mejor si cambia la orientación del modo vertical predeterminado al modo horizontal.

En la ficha Diseño de página de la cinta, encontrará el botón Orientación en el grupo Configuración de página. Al hacer clic en el botón Orientación se abre un menú desplegable con estas dos opciones:

  • Vertical (por defecto), donde la impresión se realiza paralelamente al borde corto del papel.
  • Horizontal, donde la impresión es paralela al borde largo del papel: Retrato y paisaje.

En la siguiente figura, puede ver la primera página de un informe en modo horizontal en el panel Imprimir de la vista Backstage. Para este informe, Excel puede ajustar tres columnas más de información en la página en modo horizontal que en modo vertical. El número total de páginas de este informe disminuye de diez páginas en el modo vertical a seis páginas en el modo horizontal. Por supuesto, la orientación vertical puede funcionar mejor para otros informes. Experimente con los ajustes hasta que encuentre el que mejor se adapte a sus necesidades.

Un informe en modo apaisado.

Selección del tamaño del papel

En la mayoría de los casos, usted usará el papel estándar de tamaño carta de 8,5 x 11 pulgadas para imprimir sus hojas de trabajo. Sin embargo, si encuentra que necesita imprimir en papel de tamaño legal de 8,5 x 14 pulgadas, en un sobre o en otro tamaño de papel, debe indicar a Excel el tamaño de papel que desea utilizar.

Para cambiar la configuración del tamaño de papel, haga clic en el botón Tamaño en el grupo Configuración de página de la ficha Diseño de página y seleccione el tamaño deseado en la lista desplegable resultante.

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