Cómo cambiar la configuración de la página en Excel 2019

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Por Greg Harvey

Al ver su libro de trabajo en Excel 2019, la configuración de la página puede hacer una gran diferencia, Excel 2019 le da muchas opciones para configurar su página. El grupo Configuración de página de la ficha Diseño de página contiene los siguientes botones de comando importantes en Excel 2019:

  • Margins para seleccionar uno de los tres márgenes predefinidos para el informe o para establecer márgenes personalizados en la ficha Márgenes del cuadro de diálogo Configurar página.
  • Botón de orientación para cambiar entre los modos Vertical y Horizontal para imprimir.
  • para seleccionar uno de los tamaños de papel predefinidos, establecer un tamaño personalizado o cambiar la resolución de impresión o el número de página en la ficha Página del cuadro de diálogo Configuración de página.
  • Área de impresión para establecer y borrar el área de impresión.
  • Botón de rupturas para insertar o eliminar rupturas de página.
  • Fondo para abrir el cuadro de diálogo Fondo de la hoja, donde puede seleccionar una nueva imagen gráfica o foto para utilizarla como fondo para la hoja de trabajo actual. (Este botón cambia a Eliminar fondo tan pronto como selecciona una imagen de fondo).
  • Imprimir títulos para abrir la ficha Hoja del cuadro de diálogo Configurar página, donde puede definir las filas de la hoja de trabajo que desea repetir en la parte superior y las columnas de la hoja de trabajo que desea repetir a la izquierda como títulos de impresión para el informe.

Cambiando márgenes en Excel 2019

La configuración de margen normal que Excel aplica a un nuevo informe utiliza márgenes estándar superior, inferior, izquierdo y derecho de 3/4 de pulgada con poco más de 1/4 de pulgada de separación entre el encabezado y el pie de página del margen superior e inferior, respectivamente.

Además de la configuración del margen normal, el programa le permite seleccionar otros dos márgenes estándar en el menú desplegable del botón Márgenes:

  • Márgenes amplios con márgenes superiores, inferiores, izquierdos y derechos de 1 pulgada y 1/2 pulgada que separan el encabezado y el pie del margen superior e inferior, respectivamente.
  • Márgenes estrechos con un margen superior e inferior de 3/4 de pulgada y un margen izquierdo y derecho de 1/4 de pulgada con 0,3 pulgadas que separan el encabezado y el pie de página del margen superior e inferior, respectivamente.

Con frecuencia, se encuentra con un informe que ocupa una página impresa completa y luego lo suficiente como para que se derrame en una segunda página, en su mayoría vacía. Para apretar la última columna o las últimas filas de los datos de la hoja de trabajo en la página 1, intente seleccionar Estrecho en el menú desplegable del botón Márgenes en Excel 2019.

Si no es así, puede intentar ajustar manualmente los márgenes del informe desde la ficha Márgenes del cuadro de diálogo Configurar página o arrastrando los marcadores de margen en el área de vista previa de la pantalla Imprimir en la vista Tras bambalinas (Pulse Ctrl+P y haga clic en el botón Mostrar márgenes). Para obtener más columnas en una página, intente reducir los márgenes izquierdo y derecho. Para obtener más filas en una página, intente reducir los márgenes superior e inferior.

Para abrir la ficha Márgenes del cuadro de diálogo Configurar página en Excel 2019, seleccione Márgenes personalizados en el menú desplegable del botón Márgenes. Allí, introduzca la nueva configuración en los cuadros de texto Arriba, Abajo, Izquierda y Derecha, o seleccione la nueva configuración de margen con sus respectivos botones giratorios.

Seleccione una o ambas opciones Centrar en página en la ficha Márgenes del cuadro de diálogo Configurar página para centrar una selección de datos (que ocupa menos de una página completa) entre los ajustes de margen actuales. En la sección Centro de la página, seleccione la casilla Horizontalmente para centrar los datos entre los márgenes izquierdo y derecho. Active la casilla de verificación Verticalmente para centrar los datos entre los márgenes superior e inferior en Excel 2019.

Al hacer clic en el botón Mostrar márgenes en la pantalla Imprimir de la vista de entre bastidores de Excel (Ctrl+P) para modificar los ajustes de margen directamente, también puede masajear los anchos de columna así como los márgenes. (Para cambiar uno de los márgenes, coloque el puntero del ratón sobre el marcador de margen deseado (la forma del puntero cambia a una flecha de dos puntas) y arrastre el marcador con el ratón en la dirección apropiada. Cuando suelta el botón del ratón, Excel redibuja la página, utilizando la nueva configuración de margen. Puede ganar o perder columnas o filas, dependiendo del tipo de ajuste que realice. La modificación de los anchos de columna es la misma historia: Arrastre el marcador de columna a la izquierda o a la derecha para disminuir o aumentar el ancho de una columna en particular en Excel 2019.

Diseño de página en Excel 2019

En Excel 2019, el menú desplegable adjunto al botón Orientación en el grupo Configuración de página de la ficha Diseño de página de la cinta contiene dos opciones:

  • Vertical (por defecto), donde la impresión se realiza paralelamente al borde corto del papel.
  • Horizontal, donde la impresión es paralela al borde largo del papel.

Debido a que muchas hojas de trabajo son mucho más anchas que altas (como los presupuestos o las tablas de ventas que realizan un seguimiento de los gastos durante 12 meses), es posible que encuentre que las hojas de trabajo más anchas son mejores si cambia la orientación del modo Vertical (que acomoda menos columnas en una página porque la impresión se realiza paralelamente al borde corto de la página) al modo Horizontal.

Abajo, puede ver la ventana de Vista Preliminar de Impresión con la primera página de un informe en modo Paisaje en la vista de Diseño de Página. Para este informe, Excel puede ajustar tres columnas más de información en esta página en modo Paisaje que en modo Retrato. Sin embargo, debido a que esta orientación de página admite menos filas, el número total de páginas de este informe aumenta de dos páginas en el modo Vertical a cuatro páginas en el modo Horizontal.

Imprimir Títulos en Excel 2019

La función Imprimir títulos de Excel permite imprimir encabezados de filas y columnas particulares en cada página del informe. Los títulos impresos son importantes en los informes de varias páginas en los que las columnas y filas de datos relacionados se extienden a otras páginas que ya no muestran los encabezados de filas y columnas en la primera página.

No confunda los títulos de impresión con el encabezado de un informe en Excel 2019. Aunque ambas se imprimen en cada página, la información del encabezado se imprime en el margen superior del informe; los títulos de impresión siempre aparecen en el cuerpo del informe: en la parte superior, en el caso de las filas utilizadas como títulos de impresión, y a la izquierda, en el caso de las columnas.

Para designar líneas y/o columnas como títulos de impresión para un informe en Excel 2019, siga estos pasos:

  1. Haga clic en el botón Imprimir títulos en la ficha Diseño de página de la cinta o pulse Alt+PI. Aparece el cuadro de diálogo Configurar página con la ficha Hoja seleccionada.
  2. Haga clic en el cuadro de texto Filas para repetir en la parte superior y luego arrastre a través de las filas con la información que desea que aparezca en la parte superior de cada página de la hoja de trabajo siguiente. Si es necesario, reduzca el cuadro de diálogo Configuración de página al cuadro de texto Filas a repetir en la parte superior haciendo clic en el botón Contraer/Expandir del cuadro de texto Para el ejemplo que se muestra a continuación, se ha hecho clic en el botón Contraer/Expandir asociado al cuadro de texto Filas a repetir en la parte superior y, a continuación, se ha arrastrado a través de las filas 1 y 2 de la columna A de la hoja de trabajo Detección de mascotas de Bo-Peep – Lista de clientes. Excel introdujo el rango de filas $1:$2 en el cuadro de texto Filas para repetir en la parte superior. Excel indica las filas de títulos de impresión en la hoja de trabajo colocando una línea punteada (que se mueve como una marquesina) en el borde entre los títulos y la información en el cuerpo del informe.
  3. Haga clic en el cuadro de texto Columnas para repetir a la izquierda y luego arrastre a través del rango de columnas con la información que desea que aparezca en el borde izquierdo de cada página del informe impreso en la hoja de trabajo siguiente. Si es necesario, reduzca el cuadro de diálogo Configurar página al cuadro de texto Columnas a repetir a la izquierda haciendo clic en el botón Contraer/Expandir del cuadro de texto. Excel indica las columnas de títulos de impresión en la hoja de trabajo colocando una línea punteada (que se mueve como una marquesina) en el borde entre los títulos y la información en el cuerpo del informe.
  4. La línea de puntos que muestra el borde de los títulos de las filas y/o columnas desaparece de la hoja de trabajo.

Arriba, las filas 1 y 2 que contienen el título de la hoja de trabajo y los encabezados de columna para la base de datos de clientes de Little Bo-Peep Pet Detectives se designan como los títulos de impresión para el informe en el cuadro de diálogo Configurar página. En la imagen de abajo, puede ver la ventana de Vista Preliminar de Impresión con la segunda página del informe. Observe cómo aparecen estos títulos impresos en todas las páginas del informe.

Para borrar títulos de impresión de un informe si ya no los necesita, abra la ficha Hoja del cuadro de diálogo Configurar página y, a continuación, elimine los rangos de filas y columnas de los cuadros de texto Filas para repetir en la parte superior y Columnas para repetir en la izquierda. Haga clic en Aceptar o pulse Entrar.

Conozca más sobre Excel 2019 y las excelentes características que ofrece.

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