Cómo cambiar la configuración de archivos recientes en Excel 2016

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Por Greg Harvey

Excel 2016 mantiene automáticamente una lista de los últimos 25 archivos que abrió en la lista de Libros de trabajo recientes en la pantalla Abrir cuando la opción Libros de trabajo recientes está seleccionada en Lugares. Si lo desea, puede hacer que Excel visualice más o menos ficheros en esta lista.

Para cambiar el número de archivos abiertos recientemente que aparecen, siga estos sencillos pasos:

  1. Seleccione File→Options→Advanced o pulse Alt+FTA para abrir la pestaña Avanzado del cuadro de diálogo Opciones de Excel.
  2. Escriba una nueva entrada (entre 1 y 50) en el cuadro de texto Mostrar este número de documentos recientes ubicado en la sección Mostrar o utilice los botones giratorios para aumentar o disminuir este número.
  3. Haga clic en Aceptar o pulse Entrar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Excel.

Si no desea que se muestre ningún archivo en la lista de Libros de trabajo recientes, ya sea en la pantalla Excel o Abrir en la vista Backstage, escriba 0 en el cuadro de texto Mostrar este número de documentos recientes o selecciónelo con los botones giratorios.

Seleccione la casilla de verificación Acceder rápidamente a este número de libros de trabajo recientes en la ficha Avanzado del cuadro de diálogo Opciones de Excel (justo debajo de la opción Mostrar este número de libros de trabajo recientes) para que Excel muestre los cuatro libros de trabajo abiertos más recientemente como elementos de menú en la parte inferior del menú Archivo de la vista Backstage. De esta manera, puede abrir cualquiera de ellos haciendo clic en su botón, incluso cuando la pantalla Abrir no se muestra en la vista Tras bambalinas.

Si cuatro archivos de libro de trabajo son demasiados o insuficientes, puede disminuir o aumentar el número de archivos que se muestran en la parte inferior del menú Archivo sustituyendo 4 en el cuadro de texto que aparece a la derecha de la opción Acceso rápido a este número de libros de trabajo recientes.

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