Cómo Cambiar Fórmulas Relativas a Fórmulas Absolutas en Excel 2013

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Por Greg Harvey

Todas las nuevas fórmulas que se crean en Excel 2013 contienen naturalmente referencias relativas a las celdas, a menos que se hagan absolutas. Debido a que la mayoría de las copias que se hacen de las fórmulas requieren ajustes de sus referencias de celdas, rara vez hay que pensar de nuevo en este arreglo. Entonces, de vez en cuando, te encuentras con una excepción que requiere limitar cuándo y cómo se ajustan las referencias de celdas en las copias.

Una de las excepciones más comunes es cuando se desea comparar un rango de valores diferentes con un valor individual. Esto sucede más a menudo cuando se desea calcular qué porcentaje es cada parte del total.

Por ejemplo, en la hoja de trabajo Empresas de Ganso Madre – Ventas 2013, usted encuentra esta situación al crear y copiar una fórmula que calcula qué porcentaje cada total mensual (en el rango de celdas B14:D14) es del total trimestral en la celda E12.

Suponga que desea ingresar estas fórmulas en la fila 14 de la hoja de cálculo de Ventas de Mother Goose Enterprises – 2013, comenzando en la celda B14. La fórmula en la celda B14 para calcular el porcentaje del total de ventas de enero al primer trimestre es muy sencilla:

=B12/E12

Esta fórmula divide el total de ventas de enero en la celda B12 por el total trimestral en E12 (¿qué podría ser más fácil?). Mirar, sin embargo, qué pasaría si arrastrara la manija de llenado una celda a la derecha para copiar esta fórmula a la celda C14:

=SUBTÍTULOS POR ARGENTEAM

El ajuste de la primera referencia de celda de B12 a C12 es justo lo que el médico ordenó. Sin embargo, el ajuste de la referencia de la segunda celda de E12 a F12 es un desastre. No sólo no calcula qué porcentaje de las ventas de febrero en la celda C12 son de las ventas del primer trimestre en E12, sino que también termina con uno de esos horribles errores #DIV/0! en la celda C14.

Para evitar que Excel ajuste una referencia de celda en una fórmula en cualquier copia, convierta la referencia de celda en absoluta. Para ello, pulse la tecla de función F4 después de aplicar el modo Tratar (F2). La referencia de celda se convierte en absoluta colocando signos de dólar delante de la letra de la columna y el número de línea. Por ejemplo, la celda B14 contiene la fórmula correcta para copiar en el rango de celdas C14:D14:

=B12/$E$12

Mirar la hoja de trabajo después de copiar esta fórmula al rango C14:D14 con la manija de llenado y se selecciona la celda C14. Note que la barra Fórmula muestra que esta celda contiene la siguiente fórmula:

=C12/$E$12

Debido a que E12 se cambió a $E$12 en la fórmula original, todas las copias tienen la misma referencia absoluta (no cambiante).

Si mete la pata y copia una fórmula donde una o más de las referencias de celdas deberían haber sido absolutas pero las deja todas relativas, edite la fórmula original de la siguiente manera:

  1. Hacer doble clic en la celda con la fórmula o pulsar F2 para editarla.
  2. Posicione el punto de inserción en algún lugar de la referencia que desea convertir a absoluto.
  3. Presione F4.
  4. Cuando termine de editar, haga clic en el botón Entrar en la barra Fórmula y luego copie la fórmula en el rango de celdas desordenado con la manija de llenado.

Asegúrese de presionar F4 sólo una vez para cambiar una referencia de celda a absoluta. Si se pulsa la tecla de función F4 por segunda vez, se obtiene una referencia mixta, en la que sólo la parte de la fila es absoluta y la parte de la columna es relativa (como en E$12).

Si luego vuelve a pulsar F4, Excel mostrará otro tipo de referencia mixta, donde la parte de la columna es absoluta y la parte de la fila es relativa (como en $E12). Si vuelve a pulsar F4, Excel vuelve a cambiar la referencia de celda a completamente relativa (como en E12). Después de regresar al punto de partida, puede continuar usando F4 para recorrer este mismo conjunto de cambios de referencia de celdas.

Si está utilizando Excel en un dispositivo con pantalla táctil sin acceso a un teclado físico, la única manera de convertir direcciones de celdas en sus fórmulas de relativas a absolutas o alguna forma de dirección mixta es abrir el teclado táctil y utilizarlo para agregar los signos de dólar antes de la letra de la columna y/o el número de fila en la dirección de celda apropiada en la barra de Fórmulas.

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