Cómo cambiar el formato de los números de una celda en Excel 2007

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Por Greg Harvey

Excel 2007 proporciona una variedad de formatos de números que puede aplicar a los valores (números) que introduzca en una hoja de trabajo para que los datos sean más fáciles de interpretar. Estos formatos de números incluyen moneda, contabilidad, porcentaje, fecha, hora, fracción y científico, así como algunos formatos especiales.

La forma en que se introducen los valores en una hoja de cálculo de Excel 2007 determina el tipo de formato de número que obtienen. Aquí hay algunos ejemplos:

  • Moneda: Si introduce un valor financiero completo con el signo de dólar y dos decimales, Excel asigna un formato de número de moneda a la celda junto con la entrada.
  • Porcentajes: Si introduce un valor que representa un porcentaje como un número entero seguido por el signo de porcentaje sin decimales, Excel asigna a la celda el formato de número de porcentaje que sigue este patrón junto con la entrada.
  • Fechas: Si introduce una fecha (las fechas también son valores) que sigue uno de los formatos de números de Excel incorporados, como 11/10/09 o 10-Nov-09, el programa asigna un formato de número de fecha que sigue el patrón de la fecha.

Incluso si eres un buen mecanógrafo y prefieres introducir cada valor exactamente como quieres que aparezca en la hoja de trabajo, todavía usas formatos de números para hacer que los valores que se calculan con las fórmulas coincidan con los otros valores que introduzcas. Excel aplica un formato de número general a todos los valores que calcula, así como a cualquier valor que introduzca que no siga uno de los otros formatos de número de Excel. El formato General elimina todos los ceros iniciales y finales de las entradas. Esto hace que sea muy difícil alinear los números en una columna con sus puntos decimales. La única solución es formatear los valores con otro formato numérico.

Los números con decimales no se alinean cuando se selecciona Formato general.

Puede asignar un formato de número a un grupo de valores antes o después de introducirlos. Formatear los números después de introducirlos es a menudo la forma más eficiente de hacerlo, ya que se trata de un procedimiento de dos pasos:

  1. Seleccione la(s) celda(s) que contiene(n) el(los) valor(es) que desea formatear.
  2. Haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo Número en la esquina inferior derecha del grupo Número en la ficha Inicio y seleccione el formato deseado en la ficha Número del cuadro de diálogo Formato de celdas.

Use el atajo de teclado Ctrl+1 para abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas. Tenga en cuenta que el método abreviado de teclado es presionar la tecla Ctrl más la tecla número 1, y no la tecla de función F1.

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