Cómo cambiar de ubicación al guardar o abrir archivos en Office 2016

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Por Faithe Wempen

Office 2016 utiliza OneDrive del usuario actual de Windows como ubicación de almacenamiento predeterminada. OneDrive es un área segura de almacenamiento en línea alojada por Microsoft. Cualquier persona que se registre para el servicio, o que inicie sesión en Windows 8 o posterior con un ID de Microsoft, recibe una cierta cantidad de espacio de almacenamiento gratuito y puede comprar más.

También puede guardar sus archivos localmente, donde la ubicación predeterminada es su carpeta personal de Documentos. En Windows, cada usuario tiene su propia carpeta Documentos (según quién esté conectado a Windows en ese momento).

Para entender cómo cambiar las ubicaciones de almacenamiento, primero debe entender el concepto de una ruta de archivo. Los archivos están organizados en carpetas, y puede tener carpetas dentro de las carpetas. Por ejemplo, es posible que tenga

  • Una carpeta llamada Trabajo
  • Dentro de esa carpeta, otra carpeta llamada Búsqueda de trabajo
  • Dentro de esa carpeta, un archivo de Word llamado Resume.docx

La ruta para dicho archivo sería

C:Búsqueda de trabajoResume.docx

Cuando cambie la ubicación de almacenamiento, cambiará a una ruta diferente para el archivo. Para ello, navegue por el sistema de archivos a través del cuadro de diálogo Guardar como. El cuadro de diálogo Guardar como ofrece varias formas de navegación para que pueda elegir la que más le guste.

A continuación se muestran algunas formas de cambiar la ubicación en el cuadro de diálogo Guardar como o Abrir.

Utilice los controles del cuadro de diálogo Guardar como o Abrir para cambiar las ubicaciones.

  • Haga clic en una de las flechas de la derecha de la barra de direcciones para abrir un menú de ubicaciones.
  • Haga clic en la flecha Subir un nivel para subir un nivel en la jerarquía de carpetas.
  • La lista de acceso rápido contiene accesos directos a las ubicaciones de uso común; también puede colocar sus propias ubicaciones favoritas aquí, arrastrándolas hasta aquí.
  • Para explorar su OneDrive desde el nivel superior, haga clic en OneDrive.
  • Para explorar el PC local desde el nivel superior, haga clic en Este PC.
  • Haga clic en una ubicación en el panel de navegación para ir a esa ubicación.

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